Es Android una buena solución empresarial de negocios?

¿Cuáles son los beneficios de usar Google?

El primer revés importante es que usted tiene un socio probado y verdadero en Google de su lado. Su compromiso con el negocio es insuperable y tiene un montón de soluciones para ayudarle a ponerse en marcha. Si usted es una start-up o un municipio grande, Google tiene soluciones para usted.

Una de las principales ventajas es sus documentos y archivos que se almacenan en la nube. No más quejarse acerca de costosos servidores o preguntándose quién en la oficina tiene lo archivos en el que la máquina. Con la nube, puede ahorrarse el trabajo y el mantenimiento de una VPN y permitir o retraer el permiso de los archivos en su tiempo libre. Los archivos se pueden acceder en cualquier lugar, en cualquier momento y en cualquier dispositivo.

¿Cuánto costará?

El costo por el servicio comienza en $ 5 / mes, por usuario, que es una tarifa plana. Dependiendo de sus necesidades de almacenamiento, una cuota mensual adicional puede ser necesaria para almacenamiento en la nube. 25 GB de almacenamiento de correo electrónico y 5 GB de almacenamiento en la nube para cada usuario se incluye, que debería ser más que suficiente para muchos. También hay descuentos para grupos sin fines de lucro y el plan anual le ofrece un descuento basado en un número fijo de cuentas.

Para una mejor comprensión de lo que el costo real es para su negocio, echa un vistazo a la función de calculadora en el sitio de Google Enterprise. Se ejecutará por unas asignaciones interesantes en dólares que no puede haber pensado previamente. Por ejemplo, ¿cuánto tiempo se desperdicia en la eliminación de mensajes de spam mensual? Gmail tiene de chat y llamadas de voz incorporado, así que tal vez usted puede reducir el costo allí.

¿Qué hay disponibles para mí si me cambio de nuevo?

Google está listo para satisfacer todas sus necesidades, desde dispositivos a sitios web alojados. Todo Google puede exponer a tiene la intención de ayudar en la productividad y ahorrar dinero. De correo electrónico para crear una hoja de cálculo, está disponible con Google y, para la mayoría de las empresas, estas soluciones resulte adecuada.

Email

Gmail ofrece un aspecto limpio que es fácil de usar y se integra bien en otros servicios de Google. El servicio permite fácilmente a los usuarios agregar contactos a su círculo social (que vamos a tocar en un poco) o contactos. Con la disponibilidad multiplataforma, puede agregar a alguien a sus contactos y que estará disponible en todos los dispositivos. Esto hace que su estancia en la comunicación más fácil y más eficaz. No más ir a tientas por un correo electrónico con información de contacto de alguien. El tamaño de 25 GB de cada cuenta de Gmail significa que no hay mensajes de correo electrónico más Eliminación de dejar espacio en el servidor de la empresa y la integración con Outlook da otro nivel de utilidad.

Conducir

Google Drive es mucho como MS Office, pero mucho más ágil. Aunque no es tan robusto como MS Office, tiene un montón de beneficios que no están disponibles con cualquier otro servicio. Estar en la nube tiene ciertas ventajas y fácil acceso a todos los archivos en cualquier momento es uno de ellos. Otra gran ventaja es la colaboración. Basta con hacer un archivo o carpeta a disposición de quien quiera que te gusta y que puede editar, ver o comentar en su archivo. Es también una gran manera para que los documentos de toda la empresa disponibles a voluntad.

Calendario

Calendario tiene integración maravillosa con Gmail, por lo que es una parte central de la programación de su vida. De Calendario, puede invitar a la gente a los eventos y ver otros calendarios, al igual que se puede con Outlook. Múltiples vistas significan funcionalidad fácil para nadie y recordatorios personalizados le permiten trabajar de la manera que usted necesita. Una interfaz diferente, pero igual de útil como Outlook.

Google+

Tal vez la columna vertebral de todos los servicios de Google, Google+ es el hilo social que corre a través de todos los servicios. Adición de personas a tus círculos es fácil de hacer desde Gmail, ya que su perfil aparecerá en el lado derecho en cualquier correo electrónico abierto. Es una gran manera de añadir clientes o compañeros de trabajo en un círculo creado para centrarse en un proyecto, por lo que una manera fácil de mantener informada a la gente sobre las cosas.

En Google+, la opción de tener una comunidad o comunicarse directamente con un círculo es la mejor manera de comunicarse de masas. Simplemente permitir la entrada a alguien en una comunidad o un círculo significa que usted puede hablar cómodamente el tema que nos ocupa y en colaboración encontrar soluciones. La característica Hangout también es ideal para videoconferencias y permite acciones de la pantalla debe tener una foto o un documento que necesita que todos la vean.

¿Es seguro?

La seguridad es una preocupación primordial para cualquier negocio. Sus documentos suelen tener una información muy sensible sobre ellos y su almacenamiento en un entorno de nube pueden ser un poco nuevo para usted. Está Google suficientemente seguro? ¿No es la nube fácilmente hackeado? Las respuestas pueden sorprenderte.

En los ajustes de la cuenta de cada usuario, la opción por una verificación de dos pasos está presente. En este proceso de verificación, el usuario introduce tanto el nombre de usuario y la contraseña de la cuenta, a continuación, un código especial enviada a su dispositivo móvil de Google. En esencia, la persona debe tener todos los dispositivos presentes y operacional y que sería muy difícil para un ladrón para obtener todos los dispositivos a la vez. Si usted tiene un equipo en el campo que tiene información de cuenta sensible a la mano en la nube, esto es una gran manera de asegurar es que para acceder a él.

Su información es siempre suya, Google simplemente hospeda. El trabajo que hace siempre una copia de seguridad en tiempo real, como usted lo hace. Google también promete un tiempo de actividad del 99,99%, por lo que nunca tendrá que preocuparse por estar fuera de contacto. Existe también la recuperación de desastres del año y la Bóveda opcional mantiene un registro de todos sus correos electrónicos archivados. El filtrado de spam Gmail es también de primera categoría, la prevención de un poco de malware de entrar. Si alguna vez tiene un problema, se incluye soporte 24/7 ... que es probablemente más de lo que se puede decir de lo que tiene ahora .

Hardware

La mejor parte acerca de cambiar a Google para sus soluciones empresariales es que sólo se necesita un navegador Chrome, que es gratuito. Puede ejecutar que en cualquier ordenador, lo que significa que no tiene que comprar nada nuevo. Por otra parte, algunas soluciones de hardware de Google puede ser mejor para su empresa y el personal.

Androide

Google es una empresa de móviles primero y todos sus productos reflejan eso. Todos los teléfonos Android y tabletas funcionarán perfectamente para lo que usted o su personal quiere hacer mientras fuera de casa, por lo que es realmente una cuestión de preferencia. Con tantas opciones disponibles de cualquier compañía que usted prefiere, la búsqueda de soluciones para todo el mundo es fácil.

Chromebook

Si usted siente que su hardware actual es viejo, costoso para actualizar, o simplemente no es capaz de mantenerse al día con sus necesidades, un Chromebook puede ser la solución adecuada para su empresa. Las computadoras delgadas funcionan en Chrome OS de Google y su propósito es bastante sencillo: usted. Un Chromebook utiliza un entorno muy seguro en Chrome OS y es una puerta de entrada muy lineal para todas sus aplicaciones y soluciones de negocio con Google. En lugar de un entorno basado en Windows en el que todo es un add-on, Chrome OS viene con todos sus servicios de panadería en pleno.

La seguridad de Chrome OS significa que su departamento de TI (si lo tiene), no tendrá que jugar con el software de seguridad, actualizaciones, o la recuperación. Todo está en la nube y Chrome OS se actualiza cada vez que lo enciende. Todo viene de Google, por lo que no hay ninguna actualización manual. Cada página web también opera en lo que Google se refiere como un "sandbox", lo que significa que cada uno es su propio servicio independiente. Si uno se bloquea o se detecta malware, se aisló a esa página. Las múltiples capas de protección hacen que sea extremadamente difícil para malware o virus para infectar una máquina. Si la máquina se ve comprometida, es casi imposible para los datos almacenados en la nube podrían verse afectados.

¿Cuánto va a costar?

Eso realmente depende de la estructura de su empresa. Todo el mundo tiene diferentes soluciones y preocupaciones diferentes para sus respectivos negocios. Si la calculadora en el sitio Google Chromebook es que se cree, una empresa de 20 empleados está a ahorrar más de $ 100.000 en el transcurso de tres años. Eso es un número con el valor conversación. Un dispositivo por $ 5,000 (por usuario, en realidad) el ahorro no es algo para despedir.

¿Lo que falta?

Bastante, en realidad, pero no tanto que va a afectar a todos. Algunos de nosotros usamos las funciones de MS Office no podemos vivir sin, mientras que otros son bastante básicas en sus necesidades. Ciertos servicios de Google simplemente no son tan robustos como los de su principal contraparte, pero muchos no notarán mucha diferencia. ¿Es mejor que Gmail Outlook? Eso es para que usted decida. ¿Tiene Google Sites satisfacer sus necesidades? Me sorprendería si no lo hizo.

Mientras que algunas funciones de MS Office faltan como un servicio de Google, existen una gran cantidad de aplicaciones de Chrome que pueden servir a su propósito. Chrome tiene una tienda web se puede acceder a buscar soluciones a sus necesidades. Por ejemplo, creo que la falta de un CRM robusta un problema con soluciones empresariales de Google, sino una simple búsqueda de "CRM" en el Web Store rendimientos páginas de resultados. Puede que no sea un servicio de Google, pero es disponible en Chrome.

Si alguien va a llamar Google para los negocios, será porque la unidad no es así de tacón como MS Office. Sólo usted puede decidir si se cumplen sus necesidades. Google Drive está disponible para cualquiera, así que comienza un programa piloto en su empresa puede ser la mejor manera de obtener los datos reales que necesita. Google le dará una prueba de 30 días para utilizar Google Apps para empresas, por lo que darle una oportunidad puede pagar dividendos profundas. Puede que no tenga la misma funcionalidad, pero el potencial de ahorro puede ser vale la pena el ejercicio.

Conclusión

Hemos tocado mucho, pero al final del día en que queremos saber si es viable. ¿Google, con todas sus aplicaciones y soluciones de negocio, en realidad hacer ejercicio? Me gustaría pensar que sus empleados se desea la funcionalidad de colaboración en tiempo real y la posibilidad de acceder a los archivos siempre y cuando tengan una conexión a Internet. No VPN torpe meterse con, sólo la necesidad de acceder a Internet.

Claro, que tomará un poco de tiempo para acostumbrarse. Cosas como Gmail "etiquetas" en lugar de "carpetas" de Outlook es diferente, pero no tan diferente que no se puede aprender. La falta de un entorno Windows toma unos días para asimilar, pero el entorno web, y Chrome OS para ese hecho, es un verdadero soplo de aire fresco. Tal vez sus empleados salir de la inactividad del pensamiento empresarial normal producirá resultados que aún no puede concebir.

Si aún no estás vendido en la web y romper con el status quo, piensa en todas las grandes empresas que han cambiado a Google Apps. ¿Te contratar a un Googler para ejecutar su departamento de TI? Seguro de que, por lo que ¿por qué no contratar a Google para hacerlo? Además, yo acabo de escribir este artículo entero en un Nexus 7 con un teclado Bluetooth. Es fácil pensar fuera de la caja cuando no se está limitando su mente a Windows.